PM2项目管理软件高校基建版
以计划为先导,控制执行为核心!
基于高校基建工作的建设规模大、建设周期长、建设资金来源多样、成本控制严格、报批手续繁琐、建设工期紧等特点而推出的一套管理平台。
申请下载学校基建工作以掌握项目主要环节进度、控制项目成本、提高效率和管理为目标;对包括项目前期报批、投资计划、招投标、合同签订及执行、材料设备管理、项目实施及验收、工程决算的整个过程进行全面的掌握和控制,要实现对工期、投资、质量、安全、档案等方面的控制和管理,职责多,任务重,难度大。
PM2项目管理系统(高校基建版)是基于高校基建工作的建设规模大、建设周期长、建设资金来源多样、成本控制严格、报批手续繁琐、建设工期紧等特点而推出的一套管理平台。对于提高基建工作效率和管理水平具有重大意义。不仅能把项目过程资料、档案等进行电子化储存、对项目进度和合同付款数据进行实时更新、还能对各类数据进行分类、统计、查询,成为管理人员工作和领导决策的重要工具;同时,各类信息公开、透明,也有利于更好地进行公共监督。
● 项目管理知识体系《PMBOK2008》
● 以计划为先导,控制执行为核心。
● 重计划:前期计划、投资计划、进度计划
● 执行控制:进度、投资、资金等按计划执行
● 重整体变更控制:合同变更率控制、现场签证、
付款率控制等
为了使校园基本建设的前期工作具有合法性和合规性,在报建 过程中,会有很多重要的上报文、批复文件和证书。
将与前期报批有关的程序、计划时间及结果(包括项目进度的汇总表建设(并能显示报批的当前状态),每项工作需要准备的材料、必要的附件资料及报批结果)装入系统,可以按条件生成甘特图、一览表等不同形式的分析图表。不仅可以有利于宏观掌握项目报批的进展阶段,而且达到可以了解、查询到任何和前期报批有关的过程和结果,利于后续环节利用前期有关报批结果数据。此外,也便于各科室综合掌握信息,前后联系,相互提醒。
合同变更、合同结算等功能实现对合同相关事务的管理,防止变更黑洞。当洽商发生的时候,由工程人员在PM2系统中增加洽商信息,洽商金额由预算人员填写,每增加一笔洽商,应能在系统中反映出其对合同及项目总投资的影响。
合同完成结算后,由预算人员将合同的结算上报金额、结算初审金额、经审计的结算金额、结算报告和定案表扫描件等相关内容填入系统。
■ 录入和统计项目付款情况
■ 解决不同办公区域,工程申请支付流程转签不便的问题,实现资金支付申请流程的网上转签
对基建项目的投资情况系统自动生成相关报表,可以实时的查询累计完成投资(国拨、自筹)、本年投资计划、本年完成投资等情况。
实现文件传送和监控作用,除领导审签和报备文档的一份原件为纸质资料外,其他应实现无纸化信息传送,各类文件和审批意见以文档和图片格式在该系统内传输,并以系统记录的传输信息代替现行的签收手续,可以此信息作为执行依据。这样可以减少流程、提高效率、节约环保。
整个系统涵盖项目管理全过程;从业务流程分析,实现业务全过程管理,有效防止业务漏洞,执行过程中对各项业务 预警;最终为领导提供全方位的领导监控平台,便于领导统揽全局......
更多通过PM2系统学校基建的日常施工管理过程中,能够跟进工程进度,包括可以查询新建项目主要进度节点,通过网络图、工作日历......
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