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需求分析

随着企业业务的不断扩大,迫切需求项目管理系统以加强提高企业信息化并规范公司项目管理流程。为满足公司业务不断发展需求,加强公司项目管理,提高公司管理水平,强化控制与监控力度,特提出如下项目管理信息化需求:

  • 产品研发过程的进度管控

    要求分别通过时间、部门、人员多角度反映项目进度执行情况。

  • 项目任务分解逻辑关系管理

    要求项目任务在分解过程中实现逻辑关系(开始-开始、开始-完成、完成-开始、完成-完成)。

  • 外包任务进度上报管理

    要求分包商通过INTERNET网络登录系统进行授权的项目任务进度填报。

  • 里程碑节点评审管理

    要求项目里程碑节点独立上报评审。

  • 过程文档管理

    要求项目进度填报的同时,必须提交成果类文件,所有过程文档实现版本控制,归档授权查阅功能。

  • 质量验收评审

    要求项目任务制定评审标准,并根据质量验收标准完成上报评审。

  • 协同办公管理

    要求项目在研发过程中,按时上报工作计划和项目任务完成情况并发起流转审批。

  • 数据分析管理

    要求从时间、部门、人员三个角度自动生成项目的进度数据分析及图表分析,直观的掌握公司项目执行状况,为领导决策提供科学依据。

项目立项管理

当公司决定要新上一个项目时,首先要把项目信息在系统中做立项审批,比如项目的名称、负责人、预算金额、客户名称、里程碑计划、项目团队信息等,上传项目相关电子文档、发起立项会签。

将项目信息授权给相关人员,只有授权后的人员才能看到项目信息。

项目立项管理

WBS分解与项目模板

将一个项目的工作根据阶段及部门进行划分(工作分解),比如项目前期工作、设计阶段、生产阶段、安装调试阶段工作等。 支持按项目分类设置、引用WBS模板,快速编制项目计划,甘特图显示。

项目任务责任矩阵

项目任务可分别设置责任人,责任人可以进行分解、分配、接受、拒绝等各项项目计划的细化工作。项目经理根据实际工作下达任务,指定任务负责人,要求完成时间等。责任人可以继续分解细化工作,分级显示,可清楚看到父级任务和子级任务,接收人接收任务,完成后与下达人确认任务是否完成,最终统计完成率和各项汇总报表。。

进度计划填报

系统根据项目团队的设置情况,自动将即将开工、需要填报进度的任务自动推送到负责人桌面,提醒其填报进度。

可以直接填报;也可以点击详细填报,如果要上传交付物,则需要点击“详细填报”。支持包括临时任务在内的多任务快捷填报。里程碑任务支持支撑目标、验收方式等交付物清单的填写。项目任务责任人上传交付成果文件。进度审核后生效。

项目总结

在项目整个生命周期,可对各阶段总结经验教训,作为组织过程资产,供其他项目借鉴。

项目进度总览

项目红绿灯分析

人工工时分析和负荷看板

领导总览

项目甘特图查询

项目总结

在项目整个生命周期,可对各阶段总结经验教训,作为组织过程资产,供其他项目借鉴。

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